Assistente Administrativo (Maranhão)
Responsabilidades:
Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro,
controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais
processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos
hospitalares.
Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas
fiscais
PRINCIPAIS ATIVIDADES
· Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no
sistema Tasy;
· Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva;
· Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy;
· Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle
de vigência, aditivos e pagamentos);
· Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de
materiais/serviços;
· Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção;
· Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde;
· Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade
e cordialidade;
· Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital.
REQUISITOS NECESSÁRIOS:
· Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração,
Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
· Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de
manutenção;
· Domínio de pacote Office (principalmente Excel);
· Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy);
· Organização, proatividade e atenção a prazos;
· Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Competências Comportamentais:
Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe.
Nossa proposta:
1. Escala de trabalho : 5x2
2. Salário : 1792,28
3. Refeição no local
4. Vale Transporte
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Brasanitas
O Grupo Brasanitas possui 60 anos de experiência em prestação de serviços de facilities como limpeza e conservação, engenharia de manutenção, higienização de ambientes, manutenção em áreas verdes e controle de pragas. Estamos presentes em empresas de diferentes segmentos como indústrias, hospitais, laboratórios, shoppings centers, instituições de ensino, mineradoras e redes de varejo.
Somos um time composto por 20.000 colaboradores, distribuídos em mais de 3.000 pontos de atuação em todo o Brasil.
Cultivamos a inovação!
Atentos às tendências, estamos constantemente transformando nossas ideias e aprimorando os processos. Aplicamos novas tecnologias em nossa comunicação, operações e metodologias com o objetivo de realizar as atividades com mais segurança e maior integração.
Valorizamos as pessoas!
Temos como propósito cuidar de tudo o que tem valor e nossos colaboradores são parte importante deste fundamento. O cuidado é a nossa essência, não só para aqueles a quem servimos, mas também para quem faz acontecer ao nosso lado.
Por isso, desenvolvemos nossas equipes, propiciando melhores oportunidades. Priorizamos o trabalho em conjunto, pois sabemos a importância da sinergia para gerar grandes resultados e prezamos por respeito, confiança e ética, para cultivar relações duradouras e sustentáveis.
Valorizamos as diferenças!
Somos feitos de diversidade com muitos rostos, culturas, cores e gêneros. Todos são bem-vindos, sem exceção, e agregam ainda mais valor a este grande time.
Venha fazer parte de uma empresa com propósito, que atua com excelência e qualidade reconhecida pelos nossos clientes.